डीएम ने प्रधान लिपिकों व नाजिरों को दिया कार्यशैली सुधारने का सख्त निर्देश
सारण, 03 जनवरी (हि.स.)।जिलाधिकारी वैभव श्रीवास्तव ने शनिवार को कलेक्ट्रेट की विभिन्न शाखाओं और कार्यालयों के प्रधान लिपिकों एवं नाजिरों के साथ एक महत्वपूर्ण समीक्षा बैठक की। बैठक के दौरान डीएम ने सरकारी दफ्तरों में कार्य संस्कृति और कार्य पद्धति में व्यापक सुधार लाने के लिए कई कड़े दिशा-निर्देश जारी किए।
जिलाधिकारी ने स्पष्ट रूप से कहा कि कार्यालयों में आगत एवं निर्गत पंजी का संधारण विधिवत होना चाहिए। उन्होंने निर्देश दिया कि आगत पंजी में इस बात की स्पष्ट प्रविष्टि होनी चाहिए कि कौन सा पत्र किस संचिका में निष्पादित किया गया है। पारदर्शिता सुनिश्चित करने के लिए सभी प्रधान सहायकों को लिपिकवार लॉगबुक संधारित करने का आदेश दिया गया है।
डीएम ने कार्यालय प्रबंधन को बेहतर बनाने के लिए निम्नलिखित निर्देश दिए लिपिकों के बीच समानुपातिक कार्यभार बांटा जाए ताकि किसी एक पर बोझ न रहे, सभी लिपिकों के टेबल पर उनका नेमप्लेट और उनके द्वारा किए जाने वाले कार्यों की सूची प्रदर्शित होनी चाहिए, संचिकाओं का रख-रखाव इस तरह हो कि जरूरत पड़ने पर वे तुरंत मिल सकें।
बैठक में निर्देश दिया गया कि न्यायालय, मानवाधिकार, लोक शिकायत और आरटीआई से संबंधित संवेदनशील मामलों के लिए अलग-अलग पंजी बनाई जाएं ताकि इनकी समय सीमा के भीतर मॉनिटरिंग की जा सके। वित्तीय अनुशासन को लेकर डीएम ने सभी नाजिरों को सख्त हिदायत दी कि कैशबुक को प्रतिदिन अपडेट रखा जाए, प्रत्येक माह बैंक स्टेटमेंट और कैशबुक ट्रांजैक्शन का अनिवार्य रूप से मिलान किया जाए।बैठक के दौरान जिलाधिकारी ने लिपिकों से सीधे फीडबैक भी लिया और उनकी समस्याओं को सुना।
उन्होंने चेतावनी देते हुए कहा कि 15 दिनों के बाद पुनः फॉलो-अप बैठक होगी, जिसमें आज दिए गए निर्देशों के अनुपालन की समीक्षा की जाएगी। इस बैठक में स्थापना उपसमाहर्ता सहित विभिन्न शाखाओं के प्रधान लिपिक और नाजिर मुख्य रूप से उपस्थित थे।
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हिन्दुस्थान समाचार / धनंजय कुमार