विकास प्राधिकरण सचिव ने कार्यालय का किया निरीक्षण, कमियों को शीघ्र दुरूस्त करने के दिए निर्देश

नले
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वाराणसी। विकास प्राधिकरण सचिव डा. वेदप्रकाश मिश्रा ने अधिष्ठान अनुभाग का निरीक्षण किया। इस दौरान कार्यों की समीक्षा की। वहीं जो कमियां मिलीं, उन्हें तत्काल सुधारने के निर्देश दिए। 

अनुभाग में कार्यरत कर्मचारियों के मध्य कार्यों का वितरण सही नहीं पाया गया, उक्त के सम्बन्ध में प्रभारी अधिकारी (अधिष्ठान) को निर्देशित किया गया कि अनुभाग में कार्यरत कर्मचारियों के कार्य वितरण के सम्बन्ध में पुनः प्रस्ताव प्रस्तुत करें। गार्ड फाइल व सेवा-पुस्तिका का रख रखाव व्यवस्थित व पूर्ण नहीं पाया गया, उक्त के सम्बन्ध में निर्देशित किया गया कि गार्ड फाइल का वर्षवार, क्रमबद्ध एवं सुव्यवस्थित रूप से संकलित किया जाय व समस्त कार्मिकों की सेवा पुस्तिका को तत्काल एक सप्ताह के अन्दर अद्यतन कर लिया जाए।


कार्मिकों को यह निर्देशित किया गया कि जो भी कार्मिक सेवानिवृत्त होने वाले हो, उनके समस्त देयकों का भुगतान आदि सम्बन्धी विवरण सेवानिवृत्त तिथि से पूर्व अवश्य रूप से पूर्ण कर लें। यदि किसी कर्मचारी की मृत्यु सेवाकाल में ही हो जाए, तो उसके देयकों आदि के भुगतान हेतु वांछित अभिलेखों के सम्बन्ध में मृत कर्मचारी के आश्रितों को तत्काल पत्राचार के माध्यम से सूचित कर दिया जाए।

अनुभाग के समस्त कार्मिकों को निर्देशित किया गया कि उनके द्वारा जो भी कार्य देखा जा रहा हो, उन कार्यों से सम्बन्धित समस्त शासनादेशों का एक पृथक संग्रह अवश्य रूप से अपने पास रखें। प्रभारी अधिकारी (अधिष्ठान) को निर्देशित किया गया कि समस्त कार्मिकों के दैनिक उपस्थिति (Attendance) की जांच आकस्मिक रूप से अवश्य कराना सुनिश्चित करें। शासन स्तर से प्राप्त होने वाले पत्रों का निस्तारण शीर्ष प्राथमिकता पर ससमय निस्तारित किया जाए। निरीक्षण के दौरान परमानन्द यादव, प्रभारी अधिकारी (अधिष्ठान), कार्यालय अधीक्षक व अधिष्ठान अनुभाग के अन्य कर्मचारी आदि उपस्थित थे।

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